密件流轉管控系統

產品概述
TIPTOP密件流轉管理系統是深圳市利譜信息技術有限公司采用物聯網技術,率先在國內推出的密件流轉全程智能化、自動化、精準化信息管理系統,核心是專利技術的基于RFID智能密碼柜設備。為適應密件管理日益嚴格的要求,研制了可感知智能密碼柜,通過聯網分布部署,實現了對密件的建檔、流轉、歸檔進行全程自動監控,對密件實行統一標識、統一編號、統一發配、統一管理,使密件始終處于實時監管之中。產品有效避免當前密件管理過程中存在的安全隱患,在保障密件安全的同時還可極大的提高工作效率,是加強密件處理監管工作的非常有效的工具。
基于RFID的重要資產管理系統同樣采用前述的智能密碼柜為核心設備,針對重要資產管理特點獨立開發系統,能夠規范管理重要資產流轉保管的各個環節,實現了重要資產的信息化管理,有效避免由于管理不慎所帶來的風險。該系統可廣泛應用于各級政府機關、軍隊、公安、科研院校及民航、電力、石油、金融、證券、交通等需要進行要件管理的機構中,或者對核心資產(如設計圖紙、財務數據、機密文件、客戶私人信息、核心技術資料/數據等)有安全保管需求的企業。不同于其他的涉密載體或資產管理系統通常在出入口安裝RFID讀卡器方式,本產品可以精準監控其是否置于合規柜內,全程監管,脫管報警,能夠有效避免當前重要資產管理過程中存在的安全隱患,提高資產管理水平,在保障安全的同時極大提高工作效率,是加強資產監管工作的非常有效的工具。

產品功能
密碼柜設置
將密碼柜部署在相應位置,并連接上局域網。
設置好各密碼柜的網絡配置(IP地址、網關、端口)。
設置好使用密碼柜的用戶名及密碼,每個密碼柜最多可設置五組用戶名和密碼。
建檔
使用部門收到密件或重要資產后,將密件放入專用文件夾或在重要資產上粘貼一個專屬的RFID電子標簽;
登陸操作平臺,使用RFID發卡器,將對應的密件或資產信息錄入基于RFID的密件或資產管理系統,完成密件或資產建檔
傳閱
保密員或保管員將需要的密件或資產從保密室或庫房拿出;
保密員或保管員用自己的密碼打開密碼柜,將密件或資產放入密碼柜,關鎖,系統自動記錄開鎖者、放入密件或資產及時間;
密件傳閱者或資產使用者用自己的密碼打開密碼柜,取出里面的資產、關鎖,系統自動記錄開鎖者、取走資產及時間;
密件傳閱者或資產使用者傳閱或使用完成以后,用自己的密碼打開密碼柜,將密件或資產放入密碼柜、關鎖,系統自動記錄開鎖者、放入資產及時間;
保密員或保管員通過查詢管理系統,得知密件傳閱者或資產使用者已經傳閱或使用后,用自己的密碼打開資產使用者的密碼柜,取走資產,交付下一個傳閱者或使用者或者直接歸檔,系統同時也自動記錄開鎖者、取走資產及時間。
歸檔
保密員或保管員在確認密件或資產流轉完畢后,將密件或資產取回庫房;
登陸保密員或保管員操作平臺在管理系統中修改相關信息,完成密件或資產歸檔操作,并按照規定放入密碼柜中進行保存。

產品特點
實現了密件流轉過程中的全自動監控,與僅在房間或樓宇出入口等集中管理系統相比,具有更高的安全性及對密件更準確的定位能力。
智能密碼柜突破了密閉金屬空間內密集堆疊物品的靜態有效識別難題。在金屬密閉空間,簡單增加天線發射功率來保證識別效果有限,電磁波多次發射疊加會造成接受處理堵塞,靜態RFID標簽處于弱場位置時,可能接收能量不足,形成失讀或誤讀。TIPTOP智能密碼柜采用了獨特技術,突破了有關難題。
分布部署,集中管控。智能密碼柜具網絡接口,可以輕松組網;
多組密碼,角色輕松識別,方便多人按權限分管;
安全可靠,權限分設。系統中僅需管理RFID號,與真實密件(重要資產)的對應可在專用主機上獨立建立,確保全系統無敏感信息泄露可能;
智能密碼柜狀態可視化呈現。

技術參數
*保密柜外部尺寸:寬*高*深=450mm*350mm*350mm(具體尺寸可定制);
*內部工作尺寸:寬*高*深=400mm*300mm*300mm(具體尺寸可定制);
*柜體厚度1.2mm,柜門厚度3mm,三方向多點鎖定;
*密碼鎖:5組開鎖密碼,可對自身的數據進行初始化;
*網絡設置:IP等網絡參數設置;
*密集標簽環境下有效識別:在金屬密閉空間內,實現RFID標簽穩定識別;
*自動報警:連續輸錯密碼或柜子未關閉時自動報警,密碼柜開門5分鐘未關門自動報警;
*信息存儲:在密碼柜斷電或斷網的情況下保留對密碼柜操作的相關信息;
*策略安全:數據信息均進過加密傳輸處理,保證數據在傳輸過程中的安全。
*時鐘同步:設有與服務器時鐘同步機制。

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